新卒で経理に配属されたという方や未経験で経理に転職をしたという方は、まずどのようなスキルや知識を身に着けたらよいのか疑問に感じているのではないでしょうか？
私は新卒で平均年収1,000万円を超える商社に入社した後、入社直後から希望していた経理部に配属されました。その当時は経理マンとして早く一人前になりたいと思い簿記2級を取得したり、税務に関する書籍を読み漁っていました。
しかし、経理マンとして活躍するには会計や税務の知識以上にExcelスキルが重要になります。
この記事では、なぜ経理マンはExcelスキルを高める必要があるのかとおすすめの勉強法について紹介していきます。
Excelスキルが低い経理マンは使い物にならない理由
経理マンとして働き始めて一番驚くのがExcelの使用頻度です。決算や税務関連の資料のほとんどはExcelで作成され、業務マニュアルを作成する際にもExcelを使用します。
私は学生時代にレポート作成でWordを使用することはあったものの、Excelに関してはほとんど触ったことがない状態で経理部に配属されました。
そのため引き継いだ業務のExcelを見て関数の意味を一つ一つ調べる毎日・・・
調べることに時間がかかり任されている業務を遂行するのにかなりの時間を要してしまう毎日で正直かなり辛かったです。
周りの先輩は当たり前のように関数やショートカットを用いて作業しているのに自分はマウス操作で関数も使いこなせない。
ここまで記載してすでにお分かりのように経理マンは業務のほとんどでExcelを使用します。もちろん会計や税務の知識は必須ですが、若手や経理未経験で入社した方にとってはまずはExcelスキルを高めて目の前の作業をいかに早くこなすかが重要になると考えています。
Excelスキルを身に着けるには
経理マンにとってExcelスキルが重要なのはわかった、ではどうやってそのスキルを身に着けるのか？
私は上述の通り新卒時代はExcelを始めて使ったようなものなので毎日苦労しましたが、今ではほとんどマウスを使うことはないですし、関数もある程度使いこなして業務を遂行しています。
そこでExcel完全初心者だった私がどのようにして平均以上にExcelを活用できるようになったのかをご紹介します。
Excel学習におすすめの書籍
まず取り組むべきは書籍での学習です。
以下の3冊を実際にPCを使いながら読むことである程度のExcelスキルを身に着けることができます。ポイントは実際に活用できそうな実務シーンをイメージしながら学習を進めることです。
①よくわかるExcel 基礎（Excel完全初心者向け）
②よくわかるExcel 応用（①を読んだ人、Excel経験ありの方におすすめ）
③Excel最強の教科書（Excelを学びたい全ての人におすすめ）
Excel学習におすすめのオンライン講座
書籍での学習ではなかなか利用シーンをイメージできないという方もいるのではないでしょうか？
そのような方にはオンライン講座を受講してみることをお勧めします。オンライン講座なら実際どのような場面でその関数やショートカットを使用しているのかを容易に理解できます。
Udemyなら買い切りでExcel口座を受講することも可能です。実際、私もUdemyのExcel口座を受講して株式のバリュエーションをExcelで行うことができました。
Excel初心者から中級者の方はぜひオンラインでも学習を検討してみてください。
まとめ
最後までご覧いただきありがとうございました。
Excelスキルは一朝一夕では身につくものではないので焦らずコツコツ勉強していきましょう。そうすれば必ず関数やショートカットを自然と使いこなせている日が来るはずです。